Perché hai ancora bisogno di assegni cartacei
Gli assegni sono ancora il modo preferito dalle aziende per pagare i privati, quindi se il tuo datore di lavoro non offre il deposito diretto o se lavori come freelance, potresti essere pagato con un assegno. Gli assegni rimangono anche un modo per le persone di pagarsi a vicenda o di dare denaro in regalo.
La linea di fondo. Anche se l'uso di assegni cartacei può sembrare vecchia scuola, non scartarli del tutto. Ci sono alcuni casi, ad esempio quando si pagano piccole imprese o si pagano le tasse, o anche quando si cerca di evitare il furto di identità, in cui è perfettamente accettabile scrivere un assegno cartaceo.
Sebbene gli assegni cartacei continuino a essere un vero metodo di accettazione dei pagamenti, i pagamenti elettronici possono aiutare la tua azienda a: Ridurre i costi (fino a $ 20 per assegno) Risparmiare tempo (consentendo ai dipendenti di concentrarsi su attività che aggiungono più valore)
Mantieni i tuoi assegni al sicuro.
Conserva i tuoi libretti degli assegni in un luogo sicuro a casa e non portare mai con te un libretto degli assegni. Dovresti anche assicurarti di smaltire correttamente i vecchi assegni e libretti degli assegni. Distruggerli è il modo migliore per proteggere le informazioni sensibili su di loro.
Tuttavia, nonostante il loro graduale declino nell'uso, gli assegni non si sono estinti completamente. Manteniamo ancora i nostri soldi in conti correnti, bilanciamo ancora i nostri libretti degli assegni e vengono introdotte nuove tecnologie bancarie (l'imaging di assegni mobili è un esempio) per migliorare il processo di pagamento tramite assegno.
The Check and Credit Clearing Company, che gestisce il check-clearing nel Regno Unito, ha introdotto nel 2018 il sistema di compensazione dell'immagine. Le banche e le società edilizie possono ora elaborare i controlli come immagini digitali, quindi i controlli vengono cancellati più velocemente. ... Puoi ancora utilizzare gli assegni esattamente come fai adesso, con alcuni vantaggiosi vantaggi.
I controlli cartacei includono molte informazioni personali che, se eseguite da mani sbagliate, possono avere implicazioni pericolose per i tuoi clienti. Contengono una serie di informazioni che potrebbero compromettere la loro privacy e sicurezza, inclusi i numeri di account e di instradamento che chiunque potrebbe copiare e utilizzare per scopi fraudolenti.
Un grosso svantaggio nell'accettare assegni per pagamenti aziendali è il rischio di farli rimbalzare per fondi insufficienti e non poter riscuotere il debito. Non solo questo è costoso con le commissioni bancarie addebitate sul tuo account, ma rischi di far rimbalzare i tuoi assegni utilizzati per pagare i debiti contro il pagamento del tuo cliente.
Le banche e le principali società utilizzano la crittografia e altre tecnologie per proteggere le informazioni personali e finanziarie dei clienti. Si verificano violazioni dei dati, ma in genere il pagamento delle bollette online è sicuro se segui alcuni suggerimenti di base per la protezione dei dati da parte tua.
Molte aziende emettono assegni dal reparto contabilità fornitori al fine di adempiere agli obblighi finanziari. Questi obblighi finanziari includono pagamenti a fornitori, pagamenti di interessi a finanziatori o passività fiscali governative. ... Gli assegni offrono diversi vantaggi alle imprese.
I controlli aziendali rendono anche molto più semplice la fine della contabilità e della contabilità. Puoi separare immediatamente le tue spese aziendali e personali. Questo non solo accelera la tua contabilità, ma rende anche molto più facile quando arriva la stagione delle tasse.
Sebbene non si possa negare che l'utilizzo degli assegni non sia quello di 30 anni fa, gli assegni svolgono ancora un ruolo importante nello spazio dei pagamenti, sia per i consumatori che per le istituzioni finanziarie. ... Innumerevoli consumatori e aziende continuano a vedere il valore nell'usare gli assegni piuttosto che altre opzioni di pagamento.
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